Livro Protocolo Digital

Neste manual, forneceremos um guia detalhado sobre como criar o livro de protocolo digital na serventia de registro de imóveis.

O livro de protocolo digital é um registro eletrônico que substitui o formato em papel do livro de protocolo físico. Ele armazena informações sobre os documentos apresentados, como data de entrada, número de protocolo, tipo de documento e partes envolvidas. É mais eficiente e utiliza o recursos de assinatura digital para garantir a autenticidade e segurança dos registros.

1° Menu 

 Selecione o menu “RGI” –> “Livro Protocolo Digital”.

2° Tela de Gerenciamento 

Nesta tela, é possível visualizar os protocolos abertos, registrados e cancelados, juntamente com seus respectivos dados.
Ao gerar o livro pela primeira vez, a sequência do livro e a folha estarão disponíveis para preenchimento manual. No entanto, após o primeiro uso, o sistema assumirá o controle automático da sequência e da folha, garantindo sua atualização correta nas gerações subsequentes.

Preencha os campos de Data Inicial e Final, Número e Sequência do Livro, Número da folha e Responsável pela assinatura digital.
Após isso, clique em “Gerar Livro”.

3° Selecionar o Token

Para realizar a assinatura digital, é necessário garantir que o Token esteja corretamente inserido e configurado no computador.
Clique em “Salvar” para confirmar as configurações.

Certifique-se de manter o Token conectado durante todo o processo de assinatura.

4° Abrir Pasta do livro 

Após gerado, o sistema perguntará se deseja abrir a pasta com o livro, confirme de acordo com sua preferência.

As informações de livro, folha e data inicial serão atualizados.

6° Visualizar Livro e Termos

Ao abrir a pasta do livro de protocolo digital, você encontrará todos os dias gerados, juntamente com os respectivos termos de Abertura e Encerramento, caso seja a última folha do livro.

7° Notificação

Na lateral do sistema, à esquerda, será exibida uma notificação com a data mais recente em que foi gerado o livro.