O SIGEX é exclusivo do estado do Espírito Santo, e todos os cartórios capixabas que utilizam o sistema da inove9 já estão adaptados à integração. O sistema permite realizar o envio automático de selos, retificações e cancelamentos, com as validações necessárias para atender às novas exigências do selo digital.
Durante todo esse processo, nossa prioridade foi adaptar o sistema às novas regras e manter os procedimentos próximos daqueles que os usuários já conhecem.
Uma integração construída e aprimorada na prática
O trabalho de integração com o SIGEX começou em 2025. Até o final daquele ano, o processo passou por etapas de desenvolvimento e adaptação, inclusive em conjunto com o próprio SIGEX.
Em janeiro de 2026, iniciamos a operação efetiva com os cartórios interinos do Espírito Santo. Atualmente, cartórios com oficiais titulares no estado também utilizam nosso sistema integrado ao SIGEX.
Ao longo desse período, acompanhamos as mudanças nas regras do selo digital e realizamos as modificações necessárias. Algumas situações previstas inicialmente precisaram ser revistas quando o SIGEX começou a funcionar no ambiente de produção dos cartórios.
Essa experiência permitiu aprimorar a integração para atender às necessidades identificadas no uso diário.
O que muda para os cartórios do Espírito Santo
A migração para o SIGEX envolve novas regras e exigências relacionadas às informações dos atos e das partes. Entre elas, estão:
- Validação do CPF/CNPJ das partes;
- Preenchimento completo dos dados das partes;
- Discriminação dos valores correspondentes a cada ato de registro ou averbação;
- Informação do ISS em campo específico, separado das demais taxas.
Outras exigências podem ficar mais perceptíveis à medida que o cartório passa a operar com o SIGEX. O sistema da inove9 está preparado para realizar as validações correspondentes e indicar informações que precisam ser corrigidas ou complementadas.
O mesmo botão de selagem, com as validações necessárias
Um exemplo dessa adaptação está na selagem: o botão utilizado pelos usuários continua sendo o mesmo.
O sistema realiza as validações exigidas pelo SIGEX tanto no lançamento dos atos quanto no momento da selagem. Quando identifica uma informação que precisa de ajuste, sinaliza a necessidade de correção ou complementação.
Assim, os usuários mantêm procedimentos familiares, enquanto o sistema cuida das validações e da comunicação técnica com o SIGEX.
Adaptação às novas regras com continuidade na rotina
Nossa preocupação durante toda a integração foi atender às novas exigências sem complicar a rotina dos cartórios.
Embora algumas regras exijam mais atenção ao preenchimento dos dados, buscamos preservar a maneira de trabalhar com o sistema da inove9, evitando grandes mudanças nos procedimentos que os usuários já estão acostumados a realizar.
Para os cartórios do Espírito Santo, a migração para o SIGEX representa, portanto, uma adequação às novas regras do selo digital, apoiada por um sistema preparado para acompanhar essas exigências no dia a dia.
Tem dúvidas sobre os procedimentos do SIGEX no sistema da inove9? Entre em contato com nossa equipe.